Optimaal gebruikmaken van elkaars kennis en kunde
Maria Sanchez Moreno (47) is notaris in Spanje en vanaf het eerste uur betrokken bij EUFides. Dat is het digitale samenwerkingsplatform voor notarissen dat door de Raad van Europese notariaten (CNUE) is ontwikkeld. Op het KNB-congres zal ze meer vertellen over deze vorm van samenwerking.
Maria Sanchez Moreno is nu dertien jaar notaris in Alicante. Daarvoor werkte ze in twee andere regio’s in Spanje. Haar kantoor bestaat buiten haarzelf uit nog vier medewerkers. De Spaanse spreekt vloeiend Nederlands. Ze is getrouwd met een Nederlander die zij tijdens haar studie in Madrid heeft ontmoet. Samen voeden zij hun kinderen Nederlandstalig op. ‘Naast het Nederlands spreek ik nog Frans en Engels. Engels wordt steeds belangrijker in Spanje. Steeds meer Spanjaarden spreken die taal. Dat was vroeger niet zo.’
Internationaal
Er zijn in Spanje ongeveer 3.000 notarissen. Alicante is een van de provincies met de meeste notarissen. ‘Kandidaat-notarissen kennen we niet. Na je rechtenstudie doe je nog een opleiding om notaris te worden. Na je examen ben je direct notaris. Je begint dan in een klein dorp waar de zaken niet zo problematisch zijn.’ Sanchez Moreno vindt Alicante een erg leuke regio, omdat die erg internationaal is. ‘Er zijn veel Engelsen en Duitsers in Alicante, maar ook Nederlanders, zo’n 100.000.’ De Spaanse notaris wilde altijd al het notariaat in. ‘Ik vind het hartstikke leuk om me te verdiepen in de wet en dan vooral om conflicten te voorkomen.’
EUFides
Vanaf het begin van haar carrière is Sanchez Moreno actief bij de UINL (de wereldomspannende organisatie van Latijnse notariaten) en sinds 2011 ook in de CNUE. Bij die organisatie zit ze in de groep Immobilière en is zet ze zich in voor EUFides. Via EUFides kunnen notarissen uit verschillende landen met elkaar in een dossier samenwerken. Het platform is opgericht door het Belgische, Franse, Italiaanse, Luxemburgse en Spaanse notariaat, maar notarissen uit die landen kunnen ook een notaris uit een ander Europees land uitnodigen om mee samen te werken. ‘Ik vind dit een erg goede ontwikkeling. Notarissen zijn dé specialisten in privaatrecht. Elk land heeft zijn eigen wetten en regels en die zijn al ingewikkeld genoeg. Maar de juridische taal van een ander land is nog moeilijker. In Spanje alleen al zijn er bijvoorbeeld zeventien verschillende wetssystemen. Als een buitenlander dus zegt dat hij de Spaanse wet kent, heeft het helemaal verkeerd. Die bestaat niet! Je bent dus specialist van het recht in je eigen land. En in een internationale dossier moet je contact zoeken en samenwerken met een specialist van het recht in dat land. Zo maak je optimaal gebruik van elkaars kennis en kunde. Daar draait het bij EUFides om.’
De Spaanse notaris was samen met notaris Renato Zanardi uit Lelystad de eerste die een akte passeerde via het systeem. Het betrof een woningruil tussen twee Nederlanders. Tot nu toe zijn er 49 zaken gedaan via EUFides. De meeste daarvan zijn onroerend goed. Daar is het platform ook het meest op ingericht. Maar het doel is om het platform ook beter geschikt te maken voor de afwikkeling van internationale nalatenschappen. Helemaal nu sinds 17 augustus de Europese Erfrechtverordening van kracht is geworden.
Zekerheid
Voor Sanchez Moreno is digitalisering de toekomst, ook in Spanje. Het land was het eerste Europese land waar de digitale handtekening wettelijk mogelijk werd gemaakt (1999). ‘In Spanje zijn we dus al heel lang gewend om digitaal samen te werken met de fiscus, het gemeentehuis, het register en Kadaster, en ook als notarissen onderling.’ Daarnaast is digitalisering steeds belangrijker om klanten te bereiken. ‘Vroeger was de akte voor de klant belangrijk. Dat was waar de notaris voor was. Maar dat is niet meer zo. Jonge klanten willen zekerheid en juridische informatie. Ze willen betalen voor kennis, dus moeten wij onze kennis aan de klant verkopen. En niet díe akte. En dan zal je je steeds meer op digitalisering moeten richten.’
Tip
Heeft Sanchez Moreno nog een tip voor Nederlandse notarissen? ‘Internationale zaken zullen in de toekomst alleen maar toenemen. Ontwikkel daarom een netwerk van buitenlandse notarissen om je heen om mee samen te werken.’