Een verkoop van een Spaans onroerend goed van een Nederlander aan een andere Nederlander is in samenwerking met de Nederlandse notaris af te wikkelen op dermate wijze dat het verkoopcontract bij de Nederlandse notaris getekend kan worden en alleen de levering bij de Spaanse notaris. Deze transactie is –indien gewenst- volledig met Nederlandstalige volmachten af te wikkelen. Een vertaling is niet nodig.

In eerste instantie moet aan de Spaanse notaris een kopie van de eigendomsakte overhandigd worden (escritura), de betaling van de onroerend goed belasting (IBI) en de persoonlijke gegevens van de partijen in de akte.

Met deze gegevens controleert de Spaanse notaris alle zaken rondom de eigendom, de fiscaliteit en eventuele lasten die op het onroerende goed kunnen drukken; net zoals de Nederlandse notaris.

Voor de levering moeten alle partijen over een Spaans fiscaal identificatienummer beschikken (NIE-nummer), en is een energiecertifcaat noodzakelijk. In sommige regio’s moet een vernieuwde bewoonbaarheidsverklaring aangeleverd worden (cédula de habitabilidad). Altijd moeten alle betalingen met bewijzen gedocumenteerd in de akte opgenomen worden.

In het geval de verkoper een niet resident in Spanje is, moet er een bedrag ter grootte van 3% van de verkooprijs worden ingehouden en op de rekening van de Spaanse belastingdienst worden gestort als voorschot voor de winstbelasting bij verkoop.

Andere documenten kunnen noodzakelijk zijn.